Dokument dotyczy serwisu medmatch.pl. Opisuje, kto przetwarza dane osób, które się z nami kontaktują, w jakim celu i przez jaki czas.
Obowiązuje od 29 sierpnia 2026
Administratorem danych osobowych jest KJN-GROUP sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Przyłęk 71, 64-300 Przyłęk, NIP 7882050468.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres kontakt@medmatch.pl.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzi żaden z przypadków, w których jest to obowiązkowe.
Z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę placówki oraz, jeżeli zostaną podane, numer telefonu i adres strony internetowej. Dodatkowo treść wiadomości, którą sami wpisujecie.
Automatycznie, w dziennikach serwera: adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony oraz rodzaj przeglądarki. Są to standardowe dane techniczne zapisywane przy każdej wizycie na dowolnej stronie internetowej.
Nie zbieramy danych o zdrowiu ani żadnych innych danych szczególnych kategorii. Serwis medmatch.pl jest skierowany do placówek medycznych, nie do pacjentów, i nie służy do umawiania wizyt.
Dane z formularza przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na zapytanie i prowadzić dalszą korespondencję. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli rozmowa zmierza do zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane z dzienników serwera przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli dojdzie do współpracy, dane z korespondencji przetwarzamy również w celu wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość.
Korespondencję z formularza przechowujemy przez rok od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy. Jeżeli w tym czasie dojdzie do współpracy, dane przechowujemy przez czas jej trwania oraz przez okres wynikający z przepisów podatkowych i terminów przedawnienia roszczeń.
Dzienniki serwera przechowujemy przez trzydzieści dni.
Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych.
Korzystamy z usług podmiotów, które przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia: dostawcy serwera, na którym działa serwis, oraz dostawcy poczty elektronicznej, przez którą przechodzi korespondencja. Oba podmioty przetwarzają dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Dane mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli wystąpią z takim żądaniem.
Nie podejmujemy wobec osób kontaktujących się z nami decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu i nie profilujemy ich.
Serwis zapisuje w przeglądarce wyłącznie dwa ciasteczka niezbędne do jego działania: ciasteczko sesji oraz ciasteczko zabezpieczające formularz przed wysyłką z obcej strony. Wygasają po dwóch godzinach.
Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani żadnych ciasteczek śledzących, dlatego nie prosimy o zgodę na ciasteczka.
Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Po jego wniesieniu przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw.
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Każde z tych praw realizujemy po zgłoszeniu na adres kontakt@medmatch.pl, bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Ta polityka dotyczy serwisu medmatch.pl. Dane pacjentów przetwarzane we wdrożeniach u naszych klientów podlegają odrębnym umowom powierzenia zawieranym z każdą placówką, a administratorem tych danych pozostaje placówka.
Jeżeli zmienimy zakres przetwarzania, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę obowiązywania podaną na górze strony.